Kurz gesagt: Kurz gesagt: Bei 360 VideoBox / DIMAS Technologies GmbH mit Sitz in Wien ist eine Betreuung durch Personal nach Vereinbarung möglich. Transport sowie Auf- und Abbau werden im individuellen Angebot geklärt. Gib deshalb bereits bei der Anfrage die Wiener Veranstaltungsadresse, den gewünschten Einsatzzeitraum und Informationen zum Ladezugang an.

Was du für den betreuten Einsatz vereinbaren solltest

Bei der 360°-Videobox stehen deine Gäste auf einer Plattform. Ein Arm mit Kamera, meist einem Smartphone, dreht sich um sie und nimmt ein kurzes Rundum-Video auf. Damit du den Einsatz planen kannst, solltest du den gewünschten Betreuungsumfang ausdrücklich anfragen.

Kläre, wann Personal vor Ort sein soll und welche Aufgaben die Betreuung übernehmen soll. Besprich beispielsweise die Einweisung der Gäste und die Abstimmung mit deiner Ansprechperson an der Location. Welche Leistungen tatsächlich enthalten sind, wird individuell vereinbart; Betreuung, Transport und Aufbau solltest du nicht automatisch als gemeinsames Paket voraussetzen.

Ladezugang an deiner Wiener Location vorab prüfen

Die Veranstaltungsadresse allein beschreibt noch nicht den Weg zum Aufstellort. Frag bei deiner Location nach, welcher Eingang für Anlieferungen vorgesehen ist und wo das Ausladen abgestimmt werden kann. Falls Gästeeingang und Lieferzugang voneinander abweichen, gib beide Informationen weiter.

Beschreibe auch den Transportweg im Gebäude: Gibt es Stufen, einen Lift oder Türen, deren Zugang erst freigegeben werden muss? Kläre mit der Location mögliche Zufahrtsbeschränkungen und wer notwendige Freigaben organisiert. Diese Angaben helfen, die Lieferbedingungen im Angebot konkret abzustimmen, statt den Zugang erst am Veranstaltungstag zu besprechen.

Anlieferung und Abholung getrennt koordinieren

Stimme mit der Location ab, ab wann eine Anlieferung möglich ist und bis wann der Aufbau abgeschlossen sein soll. Unterscheide dabei zwischen dem Zugang für den Aufbau und dem gewünschten Beginn der Gästenutzung. Eine erreichbare Kontaktperson vor Ort erleichtert die Abstimmung.

Besprich die Abholung ebenso ausdrücklich: Wann kann abgebaut werden, welcher Ausgang ist dann zugänglich und wer öffnet gegebenenfalls versperrte Bereiche? Falls die Location nach Veranstaltungsende schließt oder Lieferzugänge nur zeitweise zugänglich sind, gehört das in die Anfrage. Die vereinbarten Transport- und Abbauleistungen werden im Angebot geklärt.

Platz, Gestaltung und Videoübergabe klären

Lass den vorgesehenen Aufstellort mit dem Anbieter abstimmen. Platzbedarf, Gästezahl und Einsatzdauer werden individuell im Angebot berücksichtigt; eine pauschale Flächenangabe ersetzt diese Abstimmung nicht.

Branding beziehungsweise Logoeinblendung und ein LED-Hintergrund sind auf Anfrage möglich. Teile solche Wünsche früh mit, damit sie in die Planung einfließen können. Auch wie deine Gäste ihre Videos erhalten, wird vorab vereinbart – setze keinen bestimmten Übertragungsweg voraus.

Diese Angaben gehören in deine Wien-Anfrage

Schick Veranstaltungsdatum, Location samt Adresse, gewünschten Einsatzzeitraum und erwartete Gästezahl mit. Ergänze den Betreuungswunsch, Informationen zum Ladezugang sowie die mit der Location besprochenen Möglichkeiten für Anlieferung und Abholung.

Ist etwas noch offen, kennzeichne es als ungeklärt. So lässt sich erkennen, wo eine Rücksprache mit der Location nötig ist. Preis, Verfügbarkeit und konkreter Leistungsumfang werden individuell im Angebot geklärt.

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