Kurz gesagt: Übermittle Veranstaltungsdatum, Ort, gewünschte Einsatzzeit und erwartete Gästezahl, damit die Verfügbarkeit geprüft werden kann. Preis, Dauer und Leistungsumfang werden individuell im Angebot geklärt. Eine Anfrage ist noch keine verbindliche Buchung: Lass dir erklären, wie du das Angebot annimmst und ab wann dein Termin fest gebucht ist.

Die Anfrage vorbereiten: Diese Veranstaltungsdaten brauchst du

Bei der 360°-Videobox stehen Gäste auf einer Plattform, während ein Kameraarm um sie kreist und ein kurzes Video aufnimmt. Damit du genau dieses System anfragst, kannst du in deiner Nachricht auch „360°-Videobox“ oder „Videospinner“ angeben.

Halte für deine Anfrage folgende Daten bereit: – Name und Kontaktdaten der anfragenden Person – Art und Datum der Veranstaltung – Veranstaltungsort mit Adresse – Gewünschter Beginn und gewünschtes Ende des Einsatzes – Erwartete Gästezahl – Angaben zum vorgesehenen Aufstellort und zum Zugang – Kontaktperson am Veranstaltungsort, sofern bereits bekannt – Wünsche zu Betreuung, Gestaltung und Videoausgabe – Rechnungsdaten, sobald die Buchung vorbereitet wird

Noch nicht alles fixiert? Kennzeichne offene Punkte ausdrücklich. So lässt sich unterscheiden, welche Angaben bereits feststehen und welche vor der Angebotsfreigabe noch abgestimmt werden müssen.

Verfügbarkeit für Termin und Veranstaltungsort prüfen lassen

360 VideoBox / DIMAS Technologies GmbH hat den Sitz in Wien; Einsätze in Österreich sind auf Anfrage möglich. Nenne deshalb neben dem Datum auch den konkreten Veranstaltungsort und das gewünschte Zeitfenster. Die Verfügbarkeit wird individuell geklärt.

Frage nach, ob dein Wunschtermin verfügbar ist und ob eine allfällige Vormerkung bereits eine Bindung auslöst. Wenn Datum oder Location noch offen sind, führe mögliche Alternativen als solche an. Eine positive Verfügbarkeitsauskunft solltest du nicht automatisch als abgeschlossene Buchung verstehen.

Das Angebot prüfen und offene Leistungen abstimmen

Kontrolliere, ob das Angebot zu deinen Veranstaltungsdaten passt. Preis, Einsatzdauer, Gästezahl und Platzbedarf werden individuell darin abgestimmt. Auch Transport sowie Auf- und Abbau gehören vor der Freigabe geklärt; Betreuung durch Personal erfolgt nach Vereinbarung.

Falls du Branding beziehungsweise eine Logoeinblendung oder einen LED-Hintergrund möchtest, nenne diese Wünsche bereits in der Anfrage. Solche Optionen sind auf Anfrage möglich. Vereinbare außerdem vorab, wie deine Gäste ihre Videos erhalten, statt einen bestimmten Übertragungsweg vorauszusetzen.

Lass fehlende oder unklare Punkte im Angebot ergänzen. Prüfe auch die angebotenen Zahlungs-, Änderungs- und Stornierungsbedingungen, bevor du zustimmst.

Das Angebot freigeben und verbindlich buchen

Sind alle Details abgestimmt, kläre die vorgesehene Form der Angebotsannahme. Lass dir ausdrücklich sagen, welcher Schritt die Buchung verbindlich macht und ob dafür weitere Unterlagen oder eine Zahlung erforderlich sind.

Beziehe deine Freigabe auf die abgestimmte Angebotsfassung. Bitte um eine schriftliche Bestätigung von Termin, Ort und vereinbarten Leistungen und bewahre sie gemeinsam mit dem Angebot auf. So bleibt nachvollziehbar, was für dein Event gebucht wurde.

Nach der Buchung die letzten Angaben abstimmen

Übermittle noch offene Veranstaltungsdaten und melde Änderungen bei Zeitplan, Location oder Gästezahl. Lass bestätigen, ob diese Anpassungen Auswirkungen auf die Vereinbarung haben.

Stimme abschließend die Kontaktperson vor Ort sowie die vereinbarten Zugangs-, Aufbau- und Abbauzeiten ab. Für deine erste Anfrage kannst du die Datenliste oben direkt als Vorlage verwenden.

Dein Event: Preis, Verfügbarkeit, Betreuung sowie Auf- und Abbau klären wir individuell. Event anfragen