Kurz gesagt: Kurz gesagt: Eine österreichweite Miete wird individuell für deinen Veranstaltungsort geplant. Transport, Auf- und Abbau sowie eine Betreuung durch Personal werden im Angebot geklärt. Entscheidend sind dabei nicht nur Ort und Termin, sondern auch die Zugangszeiten der Location und das gewünschte Einsatzfenster.

Was du mit einer 360°-Videobox mietest

Bei der 360°-Videobox, auch Videospinner genannt, stehen deine Gäste auf einer Plattform. Ein Arm mit Kamera, meist einem Smartphone, dreht sich um sie und nimmt ein kurzes 360°-Video auf. Die Bewegung kommt also vom Kameraarm – die Bezeichnung „drehende Platte“ beschreibt das System nicht präzise.

Für die überregionale Planung ist wichtig, welche Ausstattung du anfragen möchtest. Branding beziehungsweise Logoeinblendung und ein LED-Hintergrund sind Optionen auf Anfrage. Auch eine AI-Fotobox oder ein VideoBot mit Roboterarm können angefragt werden; sie sind nicht automatisch Bestandteil der Videospinner-Miete.

Transport zur Location außerhalb Wiens abstimmen

Gib bei deiner Anfrage die genaue Veranstaltungsadresse an, nicht nur das Bundesland. Für die Transportabstimmung sind außerdem eine Kontaktperson vor Ort und die möglichen Anlieferungs- und Abholzeiten hilfreich. Kläre mit der Location, wo ausgeladen werden darf und wie die Ausstattung zum vorgesehenen Einsatzort gelangt.

Weise frühzeitig auf Stiegen, Zufahrtsbeschränkungen oder getrennte Lade- und Gästeeingänge hin. So lassen sich die Bedingungen am Veranstaltungsort in die Angebotsklärung einbeziehen. Ob und in welchem Umfang Transport übernommen wird, muss für deinen Termin ausdrücklich vereinbart werden.

Aufbau und Abbau in den Veranstaltungsablauf einordnen

Unterscheide zwischen dem Zugang zur Location, dem Aufbau und der tatsächlichen Nutzung durch deine Gäste. Der gewünschte Betriebsbeginn allein reicht für die Abstimmung nicht aus. Frage beim Veranstaltungsort nach, ab wann ein Aufbau möglich ist und ob parallel andere Dienstleister dieselben Zugänge benötigen.

Auch das Ende braucht eine klare Absprache: Wann endet der Einsatz, wann darf abgebaut werden und bis wann muss die Ausstattung abgeholt sein? Platzbedarf und Einsatzdauer werden individuell im Angebot geklärt. Lass deshalb den vorgesehenen Standort vorab abstimmen, statt von pauschalen Flächenangaben auszugehen.

Personal für den Einsatz außerhalb des Wiener Kerngebiets einplanen

Eine Betreuung durch Personal ist nach Vereinbarung möglich. Teile dafür das gewünschte Betreuungsfenster und die erwartete Gästezahl mit. Bei einer überregionalen Anfrage sollten Anreise, Aufbau, Betreuung und Abbau gemeinsam abgestimmt werden, damit die Personalplanung zum gesamten Ablauf passt.

Halte fest, wer während der Veranstaltung für Rückfragen erreichbar ist und wer Änderungen mit dem Betreuungspersonal abstimmt. Verschiebt sich dein Programm oder ändern sich die Zugangszeiten, solltest du das frühzeitig weitergeben. Umfang und Verfügbarkeit der Betreuung werden für deinen Einsatz individuell geklärt.

Diese Punkte gehören in deine Mietanfrage

Sende Veranstaltungsort, Datum, gewünschte Einsatzdauer, erwartete Gästezahl und die bekannten Zugangsvorgaben gesammelt mit. Ergänze deine Wünsche zu Betreuung und Ausstattung. Preis, Verfügbarkeit, Transport sowie Auf- und Abbau werden anschließend im individuellen Angebot geklärt.

Vereinbare außerdem vorab, wie deine Gäste ihre Videos erhalten. Prüfe vor der Zusage, ob die Absprachen mit der Location und der angebotene Leistungsumfang zusammenpassen. So bleibt nachvollziehbar, welche Leistungen für deine Veranstaltung außerhalb Wiens vereinbart sind.

Dein Event: Preis, Verfügbarkeit, Betreuung sowie Auf- und Abbau klären wir individuell. Event anfragen