Kurz gesagt: Kurz gesagt: Plane nicht nur die Plattform ein, sondern auch den Bewegungsbereich des Kameraarms, den vereinbarten Sicherheitsabstand und eine separate Wartezone. Der konkrete Platzbedarf wird individuell im Angebot geklärt. Ebenso solltest du Stromversorgung, Ladezugang, Auf- und Abbau sowie eine mögliche Betreuung vorab mit Anbieter und Location abstimmen.

Stellfläche und Sicherheitsabstand gemeinsam festlegen

Bei einer 360°-Videobox stehen Gäste auf einer Plattform, während ein Kameraarm um sie kreist und ein kurzes Video aufnimmt. Für die Standortplanung zählt deshalb nicht nur die Plattformfläche: Auch der umlaufende Arm braucht einen freien Bewegungsbereich.

Lass dir den Platzbedarf inklusive Sicherheitsabstand für die angebotene Ausführung bestätigen. Stimme den vorgesehenen Standort mit der Location ab und halte ihn in einem Raumplan fest. Eine Skizze oder Fotos können die Abstimmung unterstützen; sie ersetzen aber keine Bestätigung der benötigten Fläche.

Checkliste für den Standort

Prüfe mit der Location: Ist die vorgesehene Stellfläche geeignet und frei von Hindernissen? Bleiben Fluchtwege, Türen und Servicewege frei? Lassen sich Aufnahmebereich, Einstieg und wartende Gäste räumlich voneinander trennen?

Strom und Zugang vor der Anlieferung klären

Frag den Anbieter, welche Stromversorgung am vorgesehenen Standort erforderlich ist, und lass die Location den passenden Anschluss bestätigen. Vereinbare auch, wie Kabel geführt und gegen Stolperstellen gesichert werden sollen.

Für den Transport solltest du den gesamten Weg vom Ladebereich bis zum Aufstellort durchgehen. Melde Stufen, schmale Durchgänge, Liftzugänge und eingeschränkte Zufahrten vorab. Kläre, wer bei der Anlieferung aufsperrt und als Ansprechperson erreichbar ist.

Aufbau, Probelauf und Abbau in den Tagesplan aufnehmen

Transport sowie Auf- und Abbau werden im Angebot geklärt. Halte fest, wer diese Aufgaben übernimmt und wann die Fläche zugänglich sein muss. Stimme die Arbeiten mit anderen Dienstleistern ab, damit sich Lieferwege und Aufbauarbeiten nicht gegenseitig blockieren.

Plane vor der Nutzung eine gemeinsame Kontrolle des Standorts und einen Probelauf ein. Für den Abbau sollten das Nutzungsende, der Abholzugang und die zuständige Kontaktperson feststehen. Vermeide einen Abtransport durch dichtes Gästeaufkommen.

Gäste führen und Warteschlangen organisieren

Lege fest, wo sich Gäste anstellen und wie sie die Plattform erreichen und wieder verlassen. Die Wartezone gehört ausserhalb des vereinbarten Sicherheitsbereichs und darf keine Verkehrswege blockieren. Stimme bei erwarteten Andrang ab, wer die Schlange ordnet und den Zugang koordiniert.

Betreuung durch Personal ist nach Vereinbarung möglich. Kläre ausdrücklich, wer Gäste einweist und den Betrieb begleitet. Vereinbare ausserdem vorab, wie Gäste ihre Videos erhalten, damit Fragen zur Bereitstellung nicht erst am Einstieg geklärt werden müssen.

Letzter Check mit Anbieter und Location

Geh vor dem Veranstaltungstag die offenen Punkte gemeinsam durch: Standort bestätigt, Sicherheitsbereich festgelegt, Strom geklärt, Transportweg geprüft, Aufbauzugang vereinbart, Betreuung zugeordnet und Wartezone vorgesehen. Teile den abgestimmten Ablauf mit allen zuständigen Personen.

360 VideoBox / DIMAS Technologies GmbH hat ihren Sitz in Wien; Einsätze in Österreich sind auf Anfrage möglich. Übermittle für die Abstimmung deinen Raumplan und die Zugangsbedingungen. Platzbedarf, Gästezahl, Einsatzdauer, Preis und Verfügbarkeit werden individuell im Angebot geklärt.

Dein Event: Preis, Verfügbarkeit, Betreuung sowie Auf- und Abbau klären wir individuell. Event anfragen