Kurz gesagt: Kurz gesagt: 360 VideoBox / DIMAS Technologies GmbH hat ihren Sitz in Wien; Einsätze in Niederösterreich sind auf Anfrage möglich. Ob deine Location angefahren werden kann und wie Transport, Auf- und Abbau sowie eine mögliche Betreuung aussehen, wird individuell im Angebot geklärt. Schicke dafür die genaue Veranstaltungsadresse und deine geplanten Einsatzzeiten mit.

Liefergebiet für deinen Veranstaltungsort klären

Für eine regionale Mietanfrage ist die genaue Adresse aussagekräftiger als die Angabe „Niederösterreich“. Nenne die Gemeinde, die Postleitzahl und den Namen der Location. So lässt sich die Anfrage auf den tatsächlichen Veranstaltungsort beziehen, statt nur auf eine grobe Region.

Gehe nicht von festen Lieferzonen oder einer automatisch eingeschlossenen Zustellung aus. Lass dir für deinen Standort bestätigen, ob der Einsatz möglich ist und welche Bedingungen für Anfahrt und Transport gelten. Auch bei einer Location nahe der Wiener Stadtgrenze sollten diese Punkte ausdrücklich im Angebot stehen.

Anfahrt und Zugang mit der Location abstimmen

Frag beim Veranstaltungsort nach, wo angeliefert werden darf und wie der Weg von der Entladestelle zum vorgesehenen Aufstellort verläuft. Hinweise zu Stufen, einem verfügbaren Lift oder eingeschränkten Zufahrten gehören in deine Anfrage. Ein Foto des Zugangs kann helfen, die Situation verständlich zu beschreiben.

Kläre außerdem, wann die Location für Anlieferung und Abholung zugänglich ist. Gerade wenn der Abbau erst nach Veranstaltungsende möglich sein soll, müssen die Zugangszeiten dazu passen. Gib eine Ansprechperson vor Ort an, mit der offene organisatorische Fragen abgestimmt werden können.

Aufstellort und Betrieb gemeinsam planen

Bei der 360°-Videobox stehen deine Gäste auf einer Plattform. Ein Arm mit Kamera, meist einem Smartphone, dreht sich um sie und nimmt ein kurzes Rundum-Video auf. Für die Planung zählt daher nicht nur die Plattform, sondern auch der Bewegungsbereich des Kameraarms.

Lass den konkreten Platzbedarf individuell bestätigen und stimme den vorgesehenen Standort mit der Location ab. Plane den Bereich nicht ohne Rücksprache direkt in einem Durchgang oder vor einem Zugang ein. Teile auch die erwartete Gästezahl mit, damit sie bei der Abstimmung des Einsatzes berücksichtigt werden kann.

Betreuung und gewünschte Extras im Angebot festhalten

Betreuung durch Personal ist nach Vereinbarung möglich. Halte fest, welche Unterstützung du möchtest und wer Auf- und Abbau übernimmt. Dauer, Verfügbarkeit und Leistungsumfang werden für deine Veranstaltung individuell im Angebot geklärt.

Wenn du Branding beziehungsweise eine Logoeinblendung oder einen LED-Hintergrund möchtest, frage diese Optionen gleich mit an. Vereinbare außerdem vorab, wie deine Gäste ihre Videos erhalten. So bleiben diese Fragen nicht erst am Veranstaltungstag offen.

Diese Angaben gehören in deine Niederösterreich-Anfrage

Fasse Veranstaltungsdatum, genaue Adresse, gewünschte Einsatzzeiten und erwartete Gästezahl zusammen. Ergänze die Kontaktperson der Location, bekannte Zufahrtsbedingungen und mögliche Zeitfenster für Anlieferung und Abholung. Falls der Aufstellort noch offen ist, kennzeichne das ausdrücklich.

Bitte um ein auf diesen Standort abgestimmtes Angebot mit klaren Angaben zu Transport, Auf- und Abbau sowie gegebenenfalls Betreuung. Prüfe es anschließend gemeinsam mit deiner Location: Entscheidend ist, dass die vereinbarten Leistungen und die örtlichen Möglichkeiten zusammenpassen.

Dein Event: Preis, Verfügbarkeit, Betreuung sowie Auf- und Abbau klären wir individuell. Event anfragen