Kurz gesagt: Kurz gesagt: Eine 360°-Videobox lässt sich als Mitmachstation am Messestand einplanen, sofern Aufnahmebereich, Besucherwege und Beratung zusammenpassen. Platzbedarf, Einsatzdauer, Gästezahl, Preis und Verfügbarkeit werden individuell im Angebot geklärt. 360 VideoBox / DIMAS Technologies GmbH hat ihren Sitz in Wien; Einsätze in Österreich sind auf Anfrage möglich.

Die Videobox im Standkonzept positionieren

Beim Videospinner stehen Gäste auf einer Plattform. Ein Arm mit Kamera, meist einem Smartphone, dreht sich um sie und nimmt ein kurzes 360°-Video auf. Für die Planung zählt deshalb nicht nur die Plattform, sondern auch der Bewegungsbereich des Kameraarms.

Markiere im Standplan einen möglichen Aufnahmebereich, einen Wartebereich und eine Gesprächszone. Die Station sollte vom Messegang aus erkennbar sein, ohne den Zugang zu Produkten, Besprechungstischen oder benachbarten Ständen zu verstellen. Lass den konkreten Platzbedarf anhand deines Standplans abstimmen, bevor du die Position festlegst.

Besucher vom Messegang durch den Stand führen

Plane einen nachvollziehbaren Weg: vom Empfang über den Wartebereich zur Plattform und danach weiter in den Stand. Wartende sollten weder im Bewegungsbereich des Kameraarms noch mitten im Beratungsbereich stehen. Prüfe mit der Messeorganisation, welche Vorgaben für Standgrenzen und freizuhaltende Wege gelten.

Überlege auch, wie dein Team bei stärkerem Andrang reagiert. Eine zuständige Ansprechperson kann Besucher informieren und den Zugang koordinieren. Wenn die vorgesehene Wartefläche belegt ist, sollte dein Team weitere Interessierte ansprechen, statt die Schlange in den Messegang wachsen zu lassen.

Vom Videodreh zum persönlichen Vertriebsgespräch

Lege vorab fest, wer nach der Aufnahme den Kontakt übernimmt. Die Einladung zum Gespräch sollte neben dem Aufnahmebereich stattfinden, damit die Plattform für die nächsten Gäste frei bleibt. Eine offene Frage wie „Was interessiert dich auf der Messe besonders?“ bietet einen sachlichen Einstieg.

Knüpfe erst danach an ein passendes Produkt oder eine konkrete Anwendung an. Wer nur beim Video mitmachen möchte, sollte sich nicht zu einem Beratungsgespräch gedrängt fühlen. Trenne deshalb die Teilnahme organisatorisch von der freiwilligen Fortsetzung am Beratungstisch.

Branding und Videoübergabe in den Ablauf einbauen

Branding beziehungsweise Logoeinblendung und ein LED-Hintergrund sind Optionen auf Anfrage. Stimme die gewünschte Gestaltung mit dem Standkonzept ab und berücksichtige zusätzliche Ausstattung bereits bei der Flächenplanung.

Wie Gäste ihre Videos erhalten, wird vorab vereinbart. Kläre dabei auch, wo dein Team den Übergabeweg erklärt, ohne die nächste Aufnahme aufzuhalten. Falls du WhatsApp oder einen anderen bestimmten Weg wünschst, sprich das in der Anfrage an, statt diese Funktion vorauszusetzen.

Die Mietanfrage mit dem Messeteam vorbereiten

Schicke für die Abstimmung Messeort, Veranstaltungstermin, gewünschte Einsatzzeiten und einen Standplan mit. Beschreibe außerdem die erwartete Besucherzahl, den Zugang zum Stand und die Aufgaben deines eigenen Teams. So können Standfläche und Besucherführung gemeinsam besprochen werden.

Betreuung durch Personal erfolgt nach Vereinbarung; Transport sowie Auf- und Abbau werden im Angebot geklärt. Halte fest, wer die Station betreut und wer Vertriebsgespräche übernimmt. Frage deine 360 Videobox mit diesen Angaben an, damit der Einsatz passend zu deinem Messestand angeboten werden kann.

Dein Event: Preis, Verfügbarkeit, Betreuung sowie Auf- und Abbau klären wir individuell. Event anfragen