Kurz gesagt: Kurz gesagt: Eine 360°-Videobox nimmt kurze Rundum-Videos deiner Gäste auf und lässt sich als freiwilliger Programmpunkt in eure Weihnachtsfeier einbinden. Saisonales Branding, ein LED-Hintergrund und Betreuung durch Personal sind nach Anfrage beziehungsweise Vereinbarung möglich. 360 VideoBox / DIMAS Technologies GmbH hat ihren Sitz in Wien; Einsätze in Österreich sind auf Anfrage möglich.

Was die 360 Fotobox bei der Weihnachtsfeier aufnimmt

Auch wenn häufig von einer Fotobox gesprochen wird, entsteht beim Videospinner ein Video: Die Gäste stehen auf einer Plattform, während sich ein Arm mit Kamera, meist einem Smartphone, um sie dreht. Dabei wird ein kurzer 360°-Clip aufgenommen.

Überlege bei der Planung, ob dieses bewegte Aufnahmeformat zu eurem Team und zum Charakter der Feier passt. Die Teilnahme sollte freiwillig bleiben. Kündige die Station als Angebot für alle an, die mitmachen möchten, statt sie als verpflichtende Teamaktion einzuplanen.

Den passenden Programmslot im Weihnachtsabend finden

Orientiere dich am tatsächlichen Ablauf: Ein offener Abschnitt nach dem Essen oder der Übergang zum lockeren Ausklang kann ein passendes Zeitfenster sein. Während einer Ansprache, Ehrung oder eines gemeinsamen Programmpunkts sollte die Videobox nicht um Aufmerksamkeit konkurrieren.

Beim Empfang kommt ein Einsatz infrage, wenn die Gäste Zeit zum Ankommen haben und nicht unmittelbar zu Tisch gebeten werden. Stimme den gewünschten Beginn und das Ende mit der Location und der internen Organisation ab. Die konkrete Einsatzdauer und die geplante Gästezahl werden individuell im Angebot berücksichtigt.

Weihnachtliche Gestaltung statt überladener Kulisse

Wähle eine Gestaltung, die eure Weihnachtsdekoration und den Unternehmensauftritt zusammenführt. Als gestalterische Richtung kannst du etwa dezente Winterfarben oder einen festlichen Akzent vorschlagen. Branding und Logoeinblendung sind Optionen auf Anfrage; kläre dabei, welche saisonalen Wünsche umgesetzt werden können.

Auch ein LED-Hintergrund kann angefragt werden. Stimme ihn mit dem Raumkonzept ab, bevor du zusätzliche Dekoration rund um die Station vorsiehst. Dekoration und Aufnahmebereich sollten gemeinsam geplant werden, damit der Kamerabewegung nichts im Weg steht. Der notwendige Platzbedarf wird für eure Veranstaltung individuell geklärt.

Betreuung und Videoübergabe vorab vereinbaren

Wenn du Betreuung durch Personal möchtest, halte diesen Wunsch bereits in der Anfrage fest. Vereinbare konkret, welche Aufgaben vor Ort übernommen werden und wer aus eurem Organisationsteam als Ansprechperson zur Verfügung steht. Transport sowie Auf- und Abbau werden im Angebot geklärt und sollten mit den Zugangszeiten der Location zusammenpassen.

Besprich außerdem vor der Feier, wie die Gäste ihre Videos erhalten. Kommuniziere den vereinbarten Weg vor Ort verständlich. Für eine spätere Verwendung durch das Unternehmen solltest du getrennt klären, ob die abgebildeten Personen damit einverstanden sind.

Den Adventstermin rechtzeitig anfragen

Frage an, sobald euer Wunschtermin und der Veranstaltungsort absehbar sind. So kannst du die Verfügbarkeit prüfen lassen, bevor die Videobox fest im Weihnachtsprogramm angekündigt wird. Falls euer Termin noch offen ist, nenne mögliche Alternativen.

Schicke für die Abstimmung Veranstaltungsdatum, Location, geplante Gästezahl, gewünschten Programmslot sowie Wünsche zu Gestaltung und Betreuung mit. Preis, Einsatzdauer und Leistungsumfang werden individuell angeboten. Kläre anschließend, welche Schritte für eine verbindliche Reservierung erforderlich sind.

Dein Event: Preis, Verfügbarkeit, Betreuung sowie Auf- und Abbau klären wir individuell. Event anfragen