Kurz gesagt: Wähle möglichst eine zusammenhängende Phase mit wenig fixem Programm. Ob Agape, Übergang nach dem Essen oder Beginn der Party besser passt, hängt vom Ablauf deiner Hochzeit ab. Der gewünschte dreistündige Einsatz ist eine Planungsgrundlage; verbindliche Einsatzdauer, Verfügbarkeit und Leistungsumfang werden individuell im Angebot geklärt.

Vom Hochzeitsablauf zum passenden Zeitfenster

Markiere zuerst jene Programmpunkte, bei denen die Aufmerksamkeit deiner Gäste gemeinsam gefragt ist: Essen, Reden, Hochzeitstorte oder Eröffnungstanz. Suche danach eine zusammenhängende Phase, in der sich die Gäste frei bewegen können. So planst du die Videobox nicht ausgerechnet parallel zu einem Moment, den alle verfolgen möchten.

Beziehe auch eure eigenen Termine ein. Wenn ihr während der Agape für Paarfotos unterwegs seid, könnt ihr dieses Zeitfenster nicht vollständig selbst nutzen. Überlege deshalb, ob die Station vor allem euren Gästen offenstehen soll oder ob gemeinsame Aufnahmen mit euch ein wichtiger Teil der Planung sind.

Agape, nach dem Essen oder Partybeginn?

Die Agape kommt infrage, wenn zwischen Ankunft und nächstem Programmpunkt ausreichend freie Zeit liegt. Prüfe aber, ob Gratulationen, Gruppenfotos oder ein Ortswechsel das gewünschte Einsatzfenster unterbrechen würden. Ein kurzer Empfang allein ist keine passende Grundlage für einen zusammenhängenden dreistündigen Einsatz.

Nach dem Essen kann ein geeigneter Übergang entstehen, sofern keine längere Abfolge von Reden oder Einlagen geplant ist. Orientiere den Beginn nicht nur am vorgesehenen Ende des Essens, sondern stimme ihn mit Location und Hochzeitsplanung ab.

Zum Partybeginn passt die Videobox, wenn du den Schwerpunkt auf Gäste legen möchtest, die später noch mitfeiern. Möchtest du auch Personen einbeziehen, die früher aufbrechen, solltest du das Zeitfenster entsprechend früher ansetzen.

Die vereinbarte Einsatzzeit klar abgrenzen

Kläre im Angebot ausdrücklich, wann die Nutzung für Gäste beginnt und endet und wie Auf- und Abbau zeitlich dazu eingeordnet werden. Transport sowie Auf- und Abbau werden individuell vereinbart. Setze nicht voraus, dass diese Leistungen automatisch außerhalb des gewünschten Einsatzfensters liegen.

Besprich außerdem, was bei Verzögerungen im Hochzeitsablauf gilt. Ein späteres Essen oder eine zusätzliche Rede kann den vorgesehenen Start verschieben. Ob eine Anpassung möglich ist und unter welchen Bedingungen, solltest du vorab klären; eine Verlängerung ist nicht automatisch vorgesehen.

Betreuung und Information auf das Zeitfenster abstimmen

Bestimme eine Ansprechperson, die den vereinbarten Start im Blick behält und Änderungen mit dem Anbieter abstimmt. Betreuung durch Personal ist nach Vereinbarung möglich. Informiere deine Gäste passend zum Beginn darüber, wann sie die Videobox nutzen können, statt erst kurz vor dem Ende darauf hinzuweisen.

Auch wie Gäste ihre Videos erhalten, wird vorab vereinbart. Für deine Anfrage bei 360 VideoBox / DIMAS Technologies GmbH mit Sitz in Wien sind Hochzeitsdatum, Location, gewünschtes Zeitfenster und die angrenzenden Programmpunkte hilfreich. Einsätze in Österreich sind auf Anfrage möglich; lass dir das passende Paket für euren Ablauf individuell anbieten.

Dein Event: Preis, Verfügbarkeit, Betreuung sowie Auf- und Abbau klären wir individuell. Event anfragen