360 Videospinner für Bälle mieten

Was die Gäste auf dem Videospinner erwartet

Bei der 360°-Videobox stehen die Gäste auf einer Plattform. Ein Arm mit Kamera, meist einem Smartphone, bewegt sich um sie herum und nimmt ein kurzes Rundum-Video auf. Nicht die Gäste müssen sich drehen, sondern die Kamera umrundet sie.

Für einen Ball lässt sich die Station als freiwilliges Zusatzangebot abseits des Tanzgeschehens einplanen. Wichtig ist, dass sie das Ballprogramm ergänzt und weder den Einzug noch den Weg zur Tanzfläche behindert.

Abendgarderobe beim Mitmachen berücksichtigen

Lange Kleider, weite Röcke und Stolas verdienen bei der Planung besondere Aufmerksamkeit. Besprich vorab, wie Gäste mit ihrer Garderobe sicher auf die Plattform und wieder herunterkommen. Lose Stoffteile sollten nicht in den Bewegungsbereich des Kameraarms geraten.

Empfiehl ruhige Posen statt ausladender Tanzbewegungen. Gäste sollten erst einen sicheren Stand finden, bevor die Aufnahme beginnt. Wer sich mit hohen Schuhen oder einem langen Saum unsicher fühlt, sollte sich nicht zum Mitmachen gedrängt fühlen.

Zwischen Eröffnung, Tanz und Mitternachtseinlage

Während der Eröffnung sollte die Aufmerksamkeit beim offiziellen Programm bleiben. Stimme mit der Ballorganisation ab, ob der Videospinner davor genutzt werden kann oder erst danach startet. Entscheidend ist, dass sich wartende Gäste nicht im Bereich des Einzugs sammeln.

Während der Tanzphasen kannst du die Station als ergänzenden Programmpunkt vorsehen. Vor der Mitternachtseinlage empfiehlt sich eine abgestimmte Unterbrechung, damit Gäste und Betreuung rechtzeitig Bescheid wissen und niemand auf eine unmittelbar bevorstehende Aufnahme wartet.

Lege mit der Organisation fest, wer Programmänderungen an die Station weitergibt. Ob und wann der Betrieb nach der Mitternachtseinlage fortgesetzt wird, gehört ebenfalls in die Vorabstimmung; die Einsatzdauer wird individuell im Angebot geklärt.

Besucherandrang und Betreuung gemeinsam planen

Wähle den Standort nicht nur nach seiner Sichtbarkeit. Prüfe mit dem Veranstaltungsort, wo Gäste warten können, ohne Garderobe, Saaleingänge oder Laufwege zu blockieren. Der konkrete Platzbedarf und die erwartete Gästezahl werden individuell im Angebot berücksichtigt.

Betreuung durch Personal ist nach Vereinbarung möglich. Kläre dabei, wer Gäste einweist, die Reihenfolge koordiniert und Programmpausen kommuniziert. Transport sowie Auf- und Abbau werden im Angebot abgestimmt und sollten zum Zugang und Ablauf am Ballort passen.

Gestaltung, Videoausgabe und Mietanfrage abstimmen

Wenn du das Balllogo in die Aufnahmen einbinden möchtest, kannst du Branding beziehungsweise Logoeinblendung anfragen. Auch ein LED-Hintergrund ist eine Option auf Anfrage. Wie die Gäste ihre Videos erhalten, wird vorab vereinbart – kommuniziere deshalb nur den tatsächlich abgestimmten Ausgabeweg.

Für deine Anfrage helfen Balltermin, Veranstaltungsort, erwartete Gästezahl und der geplante Programmablauf. Nenne auch gewünschte Einsatzphasen und Betreuungsbedarf. Preis, Verfügbarkeit und Leistungsumfang werden individuell im Angebot geklärt.

Gala und Ball: Aufbau und Gästewege abstimmen

Ein betreuter Aufnahmebereich ergänzt Empfang und Tanz, ohne Eröffnung oder Reden zu unterbrechen. Unsere 100-cm-Plattform bietet Platz für etwa 4 bis 5 Personen; Kameraarm, Sicherheitsbereich und Warteschlange benötigen zusätzliche Fläche.

Stimme den Betriebsbeginn mit dem Ballprogramm ab. Eventname, Logo oder Sponsoren können nach Abstimmung in die Gestaltung einfließen. Aufbau, Abbau und WhatsApp-Sharing gehören zum beschriebenen Angebot; Zugang und Transport werden konkret geplant.