Kurz gesagt: Plane die 360-Videobox als feste Station und stimme zusätzliche Module darauf ab. Jede Station braucht ihren eigenen Betriebsbereich, klare Zuständigkeiten und einen passenden Zugang. Welche Kombination verfügbar ist und welche Leistungen gemeinsam angeboten werden können, klärst du vorab im individuellen Angebot.
Die Videobox als festen Ausgangspunkt einplanen
Bei der 360°-Videobox stehen deine Gäste auf einer Plattform. Ein Arm mit Kamera, meist einem Smartphone, dreht sich um sie und nimmt ein kurzes Rundum-Video auf. Für dein Unterhaltungspaket bedeutet das: Die Station benötigt einen fest eingeplanten Standort, dessen Betriebsbereich nicht zugleich als Durchgang dient.
Überlege anschließend, welche Ergänzung zu deinem Veranstaltungskonzept passt. AI-Fotobox und VideoBot mit Roboterarm sind Optionen auf Anfrage. Möchtest du zusätzlich Spiele oder Simulatoren einbinden, behandle diese zunächst als separat zu klärende Module. Ihre Verfügbarkeit oder Bereitstellung durch denselben Anbieter solltest du nicht voraussetzen.
Flächen und Besucherwege gemeinsam abstimmen
Zeichne alle geplanten Stationen in einen gemeinsamen Raumplan ein. Berücksichtige dabei nicht nur die Geräte, sondern auch die Bereiche für Betreuung, wartende Gäste und den Wechsel zwischen den Modulen. Den konkreten Platzbedarf lässt du für jedes Modul bestätigen; für die Videobox wird er individuell im Angebot geklärt.
Prüfe mit der Location, ob sich Wartende vor benachbarten Stationen gegenseitig im Weg stehen könnten. Der Zugang zur Plattform sollte nicht durch den Spielbereich eines anderen Moduls führen. Plane außerdem, wo Gäste nach ihrer Aufnahme weitergehen können, ohne den nächsten Einstieg zu blockieren.
Personal nicht stillschweigend mehrfach einteilen
Die Betreuung der 360-Videobox durch Personal erfolgt nach Vereinbarung. Kläre für das gesamte Paket, wer welche Station betreut, wer Gäste einweist und wer bei organisatorischen Fragen ansprechbar ist. Gehe nicht davon aus, dass eine Betreuungsperson parallel sämtliche Module übernehmen kann.
Halte die Zuständigkeiten auch dann schriftlich fest, wenn mehrere Anbieter beteiligt sind. Eine gemeinsame Ansprechperson auf Veranstalterseite kann die Abstimmung bündeln. Transport sowie Auf- und Abbau der Videobox werden im Angebot geklärt und sollten mit den Abläufen der übrigen Stationen zusammenpassen.
Den Betrieb als gemeinsames Programm planen
Entscheide, ob die Module gleichzeitig zugänglich sein sollen oder unterschiedliche Einsatzfenster bekommen. Berücksichtige dabei Essensphasen, Ansprachen und andere Programmpunkte. Bei parallelem Betrieb muss die Personalplanung zu jeder geöffneten Station passen; bei versetztem Betrieb brauchen deine Gäste eine verständliche Orientierung.
Auch die Gestaltung lässt sich gemeinsam abstimmen: Branding beziehungsweise Logoeinblendung und ein LED-Hintergrund sind für die Videobox auf Anfrage möglich. Wie Gäste ihre Videos erhalten, wird vorab vereinbart. Beziehe diesen Schritt in die Besucherführung ein, damit nach der Aufnahme keine ungeplante Ansammlung am Einstieg entsteht.
Ein abgestimmtes Unterhaltungspaket anfragen
Beschreibe in deiner Anfrage den Veranstaltungsort, den geplanten Ablauf, die erwartete Gästezahl und die gewünschten Zusatzmodule. Ergänze, welche Stationen bereits anderweitig organisiert sind. Bitte um eine klare Aufstellung, welche Leistungen enthalten sind und welche Schnittstellen du selbst koordinieren musst.
360 VideoBox / DIMAS Technologies GmbH hat ihren Sitz in Wien; Einsätze in Österreich sind auf Anfrage möglich. Preis, Einsatzdauer, Verfügbarkeit, Platzbedarf und die Planung für deine Gästezahl werden individuell im Angebot geklärt. So beruht dein gemeinsames Paket auf abgestimmten Leistungen statt auf der Annahme, dass automatisch alles aus einer Hand kommt.
Dein Event: Preis, Verfügbarkeit, Betreuung sowie Auf- und Abbau klären wir individuell. Event anfragen
Neben der 360°-Videobox vermieten wir weitere Spielgeräte für Events in Zusammenarbeit mit Automatenvermietung.at . Auswahl und Kombination stimmen wir für deine Veranstaltung ab.
