Kurz gesagt: Eine 360 Fotobox kommt für private Feiern infrage, wenn deine Gäste Lust auf kurze gemeinsame Videoaufnahmen haben. Wähle den Umfang nicht allein nach der Gästezahl, sondern berücksichtige auch den Altersmix und die erwartete Nutzung. Preis, Einsatzdauer, Platzbedarf und Betreuung werden individuell im Angebot abgestimmt.

Was deine Gäste mit der 360 Fotobox machen

Die Bezeichnung Fotobox kann andere Erwartungen wecken: Beim 360°-Videospinner stehen deine Gäste auf einer Plattform, während ein Arm mit Kamera – meist einem Smartphone – um sie kreist. Dabei entsteht ein kurzes 360°-Video. Überlege deshalb zuerst, ob bewegte Erinnerungen das sind, was du dir für deine Party wünschst.

Besprich die Idee auch mit dem Geburtstagskind, falls du die Feier für jemand anderen organisierst. Wer ungern vor einer Kamera steht, sollte nicht wegen eines gebuchten Programmpunkts im Mittelpunkt stehen müssen. Plane die Teilnahme als freiwilliges Angebot.

Gästezahl: Interesse ist wichtiger als die Einladungsliste

Gib bei deiner Anfrage die erwartete Gästezahl an und beschreibe, wie du die Nutzung einschätzt. Möchte voraussichtlich ein großer Teil der Runde mitmachen, oder ist die Videobox eher für einige videobegeisterte Freunde gedacht? Diese Unterscheidung hilft dabei, den gewünschten Einsatz zu besprechen.

Auch bei einer größeren Feier müssen nicht alle gleichzeitig teilnehmen. Überlege, wann deine Gäste Zeit dafür haben, ohne Essen, Geburtstagstorte oder persönliche Beiträge zu verpassen. Welche Einsatzdauer und welcher Umfang dazu passen, wird individuell geklärt; aus der Gästezahl allein lässt sich kein passendes Paket ableiten.

Altersmix: Bedürfnisse klären statt Vorlieben voraussetzen

Bei einer Familienfeier können Kinder, Erwachsene und ältere Angehörige ganz unterschiedliche Erwartungen mitbringen. Entscheidend ist weniger das Alter als die Frage, wer gerne mitmachen möchte und wer eine Erklärung oder Unterstützung benötigt.

Wenn Kinder teilnehmen sollen oder Gäste in ihrer Mobilität eingeschränkt sind, sprich die Eignung und mögliche Einschränkungen vorab an. Betreuung durch Personal ist nach Vereinbarung möglich. Kläre, welche Unterstützung vorgesehen ist, statt davon auszugehen, dass sie automatisch enthalten ist.

Partybudget: Erst den gewünschten Umfang festlegen

Setze dir einen Budgetrahmen und lass dir dafür ein individuelles Angebot erstellen. Darin sollten Einsatzdauer, Betreuung sowie Transport, Auf- und Abbau geklärt sein. So kannst du beurteilen, ob der vereinbarte Gesamtumfang zu deiner privaten Feier passt.

Trenne notwendige Leistungen von Gestaltungswünschen. Ein LED-Hintergrund oder Branding beziehungsweise eine Logoeinblendung sind auf Anfrage möglich, müssen aber nicht Teil deiner Partyplanung sein. Priorisiere lieber einen für deine Gäste passenden Einsatz, bevor du zusätzliche Optionen anfragst.

Vor der Zusage: Ort und Videoübergabe abstimmen

Lass den Platzbedarf für deinen vorgesehenen Veranstaltungsort konkret klären. Vereinbare außerdem vorab, wie deine Gäste ihre Videos erhalten. Besprich in der Runde, dass Aufnahmen anderer Personen nicht ungefragt veröffentlicht werden sollen.

360 VideoBox / DIMAS Technologies GmbH hat den Sitz in Wien; Einsätze in Österreich sind auf Anfrage möglich. Nenne für deine Anfrage Anlass, Termin, Ort, erwartete Gästezahl, Altersmix und Budgetrahmen. Verfügbarkeit und passender Leistungsumfang werden anschließend individuell geklärt.

Dein Event: Preis, Verfügbarkeit, Betreuung sowie Auf- und Abbau klären wir individuell. Event anfragen